Организационно-техническая модель

 Приложение №2                                                                                                              

к приказу  Управления    образования г.Казани                    № 582  от 18.09.   2013 г

Организационно-техническая модель

проведения  школьного этапа всероссийской,  республиканской олимпиады школьников

   в 2013-2014 учебном году.         

1.       Общие положения

Школьный этап является I этапом, а муниципальный этап олимпиады является II этапом Всероссийской олимпиады школьников, проводимой по следующим предметам:

·         астрономия    биология   география    английский язык    информатика и ИКТ     история

·         искусство (мировая художественная культура)  литература (для всех образовательных учреждений)    математика    обществознание    ОБЖ     право

·         русский язык (для всех образовательных учреждений, в том числе с татарским языком обучения)   технология   химия   физика    физическая культура   экология    экономика

Школьный этап республиканских олимпиад проводится по следующим предметам:

1.       Русский язык для учащихся школ с родным (нерусским) языком обучения;

2.       Русская литература для учащихся школ с родным (нерусским) языком обучения;

3.       Татарский язык для учащихся школ с татарским языком обучения;

4.       Татарская литература для учащихся школ с татарским языком обучения;

5.       Татарский язык для учащихся-татар школ с русским языком обучения;

6.       Татарская литература для учащихся-татар школ с русским языком обучения;

7.       Татарский язык для учащихся русскоязычных групп школ с русским языком обучения;

8.       Арабский язык;  Турецкий язык;

9.       Математика 4 класс.

Школьный этап республиканских олимпиад по русскому языку и литературе проводится в одни и те же сроки, по одним и тем же заданиям, что и школьный этап Всероссийских олимпиад школьников.

Участниками школьного этапа являются учащиеся с 5 по 11 класс,  по предмету математика – учащиеся с 4 по 11 класс, муниципального этапа - учащиеся 7-11 классов общеобразовательных учреждений

Школьный этап олимпиады проводится в сроки с 1 по 25 октября 2013 года. Муниципальный этап – в сроки, установленные организатором регионального этапа – Министерством образования и науки РТ.

2.       Школьный этап

Городским оргкомитетом создается  городские предметно-методические комиссии, состав, которых утверждается приказом Управления образования г.Казани. 

Члены городских предметно-методических комиссий предоставляют в Городской оргкомитет не позднее 26 сентября 2013 года в электронном виде на электронный адрес olimpiada2013-2014@yandex.ru комплект материалов, состоящий из папки с файлами:

- с заданиями для каждой параллели (для учащихся);

- с заданиями и полным решением олимпиадной работы, а также критериями и методикой оценивания выполненных олимпиадных заданий для каждой параллели (для членов жюри школьного этапа).

- с указанием автора-составителя олимпиадной работы, контактного телефона автора-составителя, а также используемой литературы списка литературы или иных источников информации.

Ответственность за формирование комплектов, соответствие рекомендуемым требованиям Центральным предметно-методическим комиссиям возлагается приказом на всех членов муниципальной предметно-методической комиссии.

Заседание муниципальной предметно-методической комиссии по формированию комплектов олимпиадных заданий состоится 27 сентября 2013 года в 14 часов на базе Центра для одаренных детей г.Казани по адресу: ул.А.Еники, 23.

В школьном этапе могут принять все желающие с 5 по 11 класс, по математике – с 4 по 11 класс.

 Время начала олимпиады для школ, работающих в одну смену – 13.00 часов, для школ, работающих в две смены   - 11.00.

Каждое общеобразовательное учреждение  размещает на официальном сайте  образовательного учреждения   график проведения олимпиады по следующей форме:

Примечание. Олимпиада по русскому языку является школьным этапом  всероссийской  и республиканской олимпиады школьников. Олимпиада по математике 4-8 классов также является школьным этапом республиканских олимпиад.

Рассылка заданий школьного этапа будет производиться до 9.00 часов утра в день проведения олимпиады. Рассылка ответов и критериев оценки к олимпиадным работам будет производиться после 16 часов текущего дня проведения олимпиады.

Для организации и проведения школьного этапа в каждом общеобразовательном учреждении создается школьный оргкомитет, в состав которого рекомендуется включить: начальника отдела образования, специалистов отдела образования, отвечающих за работу с одаренными детьми, директора общеобразовательного учреждения, заместителей директоров по учебной работе, руководителей школьных методических объединений.

Директор общеобразовательного учреждения назначает приказом ответственного за проведение предметных олимпиад, который несет полную ответственность за:

- получение материалов по организации и проведению предметных олимпиад;

- получение заданий школьного этапа, ответов и критериев к заданиям школьного этапа;

- предоставление отчета о проведении  школьного этапа Олимпиады   в  отдел образования, Городской оргкомитет олимпиады;

- формирование комплекта заявок на участие в муниципальном этапе всероссийских и республиканских олимпиад.

- формирование документации для участия школьников в региональном, заключительном этапах всероссийской олимпиады и республиканском этапе олимпиад;

- сбор, хранение согласий законных представителей, учащихся, педагогов на обработку персональных данных;

- техническое обеспечение олимпиады совместно со школьным оргкомитетом;

- сбор, хранение олимпиадных работ и протоколов школьного этапа олимпиады;

- сопровождение наблюдателей, членов Городского оргкомитета во время проведения школьного этапа олимпиады.

- информирование всех участников олимпиадного движения следующих рекомендаций и инструкций:

Квота

на установление количества победителей и призеров и определения статусов «Победитель школьного этапа», «Призер школьного этапа».

Победителем школьного этапа по каждому общеобразовательному предмету по каждой параллели, признается участник, набравший наибольшее количество баллов в рейтинге участников олимпиады по каждой параллели при условии, что количество набранных им баллов превышает половину максимально возможных баллов. Если одинаковое максимальное количество баллов набрали два и более участника олимпиады, то все они также признаются победителями олимпиады и заносятся в рейтинг в алфавитном порядке.

Если число победителей школьного этапа будет превышать общую квоту на количество победителей и призеров школьного этапа, Городской оргкомитет оставляет за собой право на перепроверку данных работ предметно-методической комиссией.

                Количество призеров школьного  этапа олимпиады определяется, исходя из квоты победителей и призеров, установленной городским оргкомитетом, а именно:

  -  не более 8% от общего числа участников олимпиады по следующим предметам: английский язык, математика, русский язык, физика, химия, биология, география,  литература, история, обществознание, физическая культура, технология, основы безопасности жизнедеятельности, экология,

- не более 30% от общего числа участников олимпиады по следующим предметам: немецкий и французский языки, информатика и ИКТ, астрономия, экономика, право, искусство (мировая художественная культура).

Призерами школьного этапа олимпиады в пределах установленной квоты победителей и призеров признаются все участники школьного этапа олимпиады, следующие в итоговой таблице за победителями, при следующих условиях –

- если количество набранных ими баллов превышает половину максимально возможных баллов.  

- если количество участников школьного этапа менее 8 человек, то членам жюри дается право определить одно призовое место.

- если у участника школьного этапа олимпиады, определяемого в пределах установленной квоты в качестве призера, оказывается количество баллов такое же, как и у следующих за ним в итоговой таблице, и при этом по совокупности превышается квота на победителей и призеров, то данные участники не могут являться призерами школьного этапа олимпиады.

- если все участники олимпиады не набрали более 50% от максимального количества баллов, то в этом случае ни один из участников не может быть признан победителем или призером.

Городской оргкомитет оставляет за собой право на увеличение квоты  победителей и призеров школьного этапа до 15 % от общего количества участников по одной параллели  в отдельных общеобразовательных учреждениях по отдельным предметам, если в них в течение трех последних лет подряд, были подготовлены победители и призеры заключительного этапа всероссийских олимпиад школьников по соответствующему предмету. В этом случае, необходимо направить ходатайство директора общеобразовательного учреждения в адрес Городского оргкомитета, с результатами олимпиад за последние 3 года о предоставлении дополнительной квоты.

Рекомендация

для администрации образовательных учреждений

по подготовке и проведению школьного этапа

всероссийских, республиканских  предметных олимпиад

1.       Подготовить приказы:

- об организации и проведение школьного этапа олимпиады и графика времени проведения олимпиад,

-  о создании  школьного оргкомитета и жюри школьного этапа,

Провести инструктивные совещания с педагогами и учащимися по вопросу организации олимпиад в текущем учебном году.

2. Назначить учителей - дежурных в кабинеты, где будет проводиться олимпиада и провести с ними инструктаж. На момент проведения олимпиады каждый дежурный учитель должен иметь на руках «Правила для дежурных учителей во время проведения школьной олимпиады».

3. Оформить информационный стенд (обязательно должны быть следующие документы: приказы по проведению школьного этапа, состав оргкомитета школьного этапа, график проведения школьного этапа всероссийской, республиканской олимпиады школьников).

4. Подготовить учебные кабинеты к проведению олимпиад из расчета: 1 человек за 1 парту или за 1 компьютер.

5. Обеспечить тиражирование олимпиадных заданий.

6. Опубликовать на официальном сайте протоколы результатов школьного этапа олимпиады.

Правила для дежурных учителей во время проведения

школьного этапа олимпиады

К дежурству в помещениях, где выполняются задания, привлекаются учителя, не являющиеся предметниками по данной учебной дисциплине.

НЕОБХОДИМО:

1.    До начала олимпиады проверить в кабинете столы и парты (на наличие посторонних записей, книг и т.п.), технику (на исправность работы).

2.      Посадить участников олимпиады по одному человеку за парту либо за один ПК. На олимпиаде допускается иметь линейку, карандаш (можно калькулятор, но не электронную записную книжку. Исключение: олимпиада по математике).

3.      Отключить сотовые телефоны.

4.      Все участники олимпиады должны убрать свои учебники, сумки, телефоны на отдельно стоящий стол.

5.      Не  допускать обсуждений,  шпаргалок  - нарушителей удалить с олимпиады   (объявите об этом   участникам  олимпиады заранее).          

6.      Во время проведения олимпиады в кабинетах не должно быть посторонних людей.

7.      Во время дежурства не отлучаться из кабинета. Для решения экстренных вопросов пригласить представителя школьного оргкомитета через дежурного в фойе.

8.      После завершения олимпиады все работы сдаются  лично представителю школьного оргкомитета.

9. Дежурный несет личную ответственность за происходящее в кабинете во время олимпиады.

Организация фото и видеосъемки разрешена только представителям оргкомитета.

Инструкция

для членов жюри школьного этапа

1.       Перед началом работы внимательно ознакомиться с заданиями, ответами и критериями оценки.

2.       Принять от организатора школьного этапа закодированные олимпиадные работы участников.

3.       На каждой олимпиадной работе должны делаться пометки ручкой с красной пастой.

4.       В каждой работе должна быть представлена итоговая таблицами с выставленными баллами за каждое задание и итоговым баллом.

5.       Срок проверки олимпиадных заданий не должен превышать трех дней с момента проведения олимпиады.

6.        Итоговые таблицы по каждой работе должны быть внесены в протокол результатов олимпиады после дешифровки. В протоколе должны стоять подписи всех членов комиссии.

7.       В протоколе необходимо сделать графу, в которой будет указан статус участника школьного этапа по итогам олимпиады, согласно уставленной квоте победителей и призеров.

8.       В установленные оргкомитетом сроки, провести показ и разбор выполненных олимпиадных заданий в очной форме.

9.       Рассмотреть апелляции участников.

10.    Внести необходимые коррективы с учетом апелляции в итоговый протокол и передать его ответственному организатору для утверждения.

Инструкция для

ответственного за проведение школьного этапа олимпиады

1. Сделать ксерокопии (либо сразу собирать два экземпляра бланков)  согласий законных представителей, педагогов, учащихся, при этом один экземпляр оставить в школе, а второй экземпляр передать в Городской оргкомитет (Центр для одаренных детей) вместе с бумажным вариантом заявки на муниципальный этап.

2. Заполнить:

2.1. форму заявки на муниципальный этап всероссийских, республиканских олимпиад на основании протоколов школьного этапа олимпиад, а именно победителей и призеров школьного этапа текущего года  и соответственно бланков согласий законных представителей, родителей, педагогов, а также данных о победителях и призерах муниципального и регионального этапа прошлого 2012-2013 учебного года на основании приказов по прошлому учебному году и соответственно бланков согласий законных представителей, родителей, педагогов. Заявки  на муниципальный этап всероссийских и республиканских олимпиад заполняются раздельно (в разных бланках).

2.2.  форму отчета о проведении школьного этапа олимпиад.

3. Передать в электронном виде в отдел образования не позднее 28 октября 2013 года:

3.1. заявки на участие в муниципальном этапе всероссийских, республиканских олимпиад;

3.2. отчет о проведении школьного этапа олимпиад.

4. Бумажный вариант заявки и отчета о проведении школьного этапа, заверенные руководителем образовательного учреждения предоставить в Городской оргкомитет                  (по согласованию). О дате и времени сдачи бумажных экземпляров будет сообщено дополнительно.

Внимание: Комплект заявок от  отдела  образования  передается специалистом районного отдела образования в Городской оргкомитет (Центр для одаренных детей)           28 октября 2013 года. В течение 3 рабочих дней после предоставления комплекта заявок в Городской оргкомитет в отделы образования будет передан перечень списка школ, у которых приняты заявки и перечень списка школ, которым необходимо с исправленным вариантом заявки явиться в Городской оргкомитет для повторной сдачи заявки согласно указанному времени в этом перечне.

Инструкция по заполнению заявки на муниципальный этап всероссийских олимпиад (республиканских олимпиад)

1. Откройте исходный бланк заявки на муниципальный этап всероссийских предметных олимпиад (аналогично республиканских олимпиад) и сохраните его в формате EXCEL 97-2003 под именем своего общеобразовательного учреждения.
2. Заявка на участие в муниципальном этапе всероссийских предметных олимпиад (аналогично республиканских олимпиад) будет одна на все предметы и параллели.
3. Здесь представлена общая форма заявки:

4. Сначала выбираем из списка «Муниципальный район» район территориального нахождения общеобразовательного учреждения.
5. Затем выбираем из предложенного списка «Полное наименование ОУ», соответствующее выбранному району.
6. Из предложенного списка «Наименование предмета» выбирается необходимый для заполнения предмет. (Внимание – предметы на всероссийские предметные олимпиады и республиканские олимпиады – разные, поэтому бланков заявки  два на разные олимпиады).
7. В каждой ячейке «Фамилия участника», «Имя участника», «Отчество участника» заполняете информацию из бланка согласий. Данные указываются в именительном падеже, начиная с заглавной буквы. Язык для заполнения – русский.
8. Ячейка «СНИЛС» заполняется только цифрами без черточек-тире. Указываются все цифры, включая нули вначале нумерации.
9. «Дата рождения» заполняется в формате день.месяц.год Пример: 12.02.1999 (в конце точка не нужна).
10. «Пол» выбирается из списка.
11. «Класс, в котором обучается участник» выбирается из предложенного списка.
12. «Класс, за который выступает участник» выбирается также из списка, но не может быть выбран ниже «Класса, в котором обучается участник». Более того, в окончательной заявке и протоколе участник, выступающий за класс старше, будет находиться  в списках, именно, старшего класса. Обязательно, приложите отдельное электронное письмо с указанием ФИО и предмета, где участники выступают за класс старше.
13. «Паспорт» заполняется для тех учащихся, у кого уже выданы паспорта.

Запись происходит по следующему образу: Серия из 4 цифр указываются без пробела. Далее через пробел пишется номер паспорта. Через пробел с маленькой буквой «выдан кем (указывается полностью) когда (формат тот же, что и «даты рождения».

Пример: 9201 111111 выдан Московским РУВД г.Казани 01.01.2000

14. «Свидетельство о рождении» заполняется для тех учащихся, у кого нет паспорта.
15. Запись происходит по образцу: Серия и номер указывается как в свидетельстве, далее выдан (кем и когда). Пример: II-КБ 26536 выдан Кировским ЗАГС г.Казани 14.12.1998
16. Адрес прописки участника:

«Индекс» - шесть цифр. Пример - 420000

«Город» - место прописки  - может быть любой населенный пункт). Пример: Зеленодольский район, поселок Осиново.

«Улица» - указывается полное название улицы. Пример:  Фатыха Амирхана. Слово «улица» писать не надо.

«Дом» - указывается только номер дома. Пример: 15.

«Корпус» - указать корпус дома, если есть.

«Квартира» - указать только номер квартиры. В случае частного дома, поставить в ячейку - .1. (т.е. квартира с номером 1).

17. Контактный телефон участника – запись до 11 цифр без пробела. Код города Казани писать не нужно. Сотовый длинный номер телефона указывается с «восьмеркой». Домашний телефон также указывается без пробелов.
18. «Статус участника на школьном этапе в текущем году» указывается из списка – победитель или призер.
19. «Статус участника на муниципальном этапе в 2012-2013 году» выбирается из предложенного списка только в том случае, если участник в прошлом учебном году стал победителем или призером. Аналогично заполняется «Статус участника на региональном этапе в 2012-2013 году».

Внимание – статусы участника могут быть проставлены не во всех трех ячейках, т.к. ученик мог и не стать призером муниципального или регионального этапа в прошлом году, либо ученик в школьном этапе не участвовал в текущем году, но при этом он является победителем или призером регионального этапа прошлого учебного года.

20. Данные по педагогу заполняются аналогично данным участника.

Обращаем Ваше внимание, на то, что если место работы педагога не совпадает с названием общеобразовательного учреждения участника, то необходимо предоставить дополнительный список с ФИО участника, предмета, ФИО педагога и его местом работы.

Внимание: республиканскими олимпиадами считаются дополнительно: математика – 4 класс, геология.

Поэтому заявка на математику 4 класс, подаем в заявке на муниципальный этап республиканских олимпиад.